Plena İnsan ile kağıt bazlı İnsan Kaynakları süreç formlarımızı ve idari işlemlerimizi minimize ederek dijital platforma taşıdık. Raporlama modülü ile İnsan Kaynakları süreçlerimizin hızlı ve verimli bir şekilde takibini yaparak iş yükümüzü hafifletirken, aynı zamanda fazla mesai, avans ve izin yönetimi modülü ile çalışanlarımızla sürdürülebilir bir iletişim gerçekleştirebildik. Çalışma arkadaşlarımızın doğum günü, eğitim ve organizasyon planlamaların takip ederek kurum içi ilişkilerimizi güçlendirme fırsatı bulduk. Zamanın bir gerekliliği olarak, İnsan Kaynakları süreçlerinde hızlı ve doğru aksiyon almamızı sağlayan BIS Çözüm’e, Plena İnsan uygulaması için teşekkür ederiz.

Kurumsal olarak, Plena İnsan ile insan kaynakları süreçlerini dijital platforma taşıyarak, tek bir platform üzerinden izin, fazla mesai, avans gibi talepleri yönetirken tüm insan kaynakları verilerini bir arada toplama imkanına ulaştık. Çalışanlarımız, artık insan kaynakları süreçlerine yönelik taleplerini kolaylıkla sistem üzerinden yürütebiliyor, anlık olarak her yerden sisteme ulaşabiliyor ve hem zamandan tasarruf ediyor hem de daha sistematik çalışıyor. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde çalışanlarımız da insan kaynakları birimimiz de hızlıca sisteme adapte oldu. Bizim için önemli olan diğer bir husus, KVKK kapsamında yurt içinde veri merkezi imkânı sunulmasıydı. Dijitalleşme sürecinde Plena İnsan ile yolculuğumuz devam ediyor.

Tüm insan kaynakları süreçlerimizin tek platformda yönetilmesini sağlayabilecek esnek, anlaşılabilir bir İK yazılımı arayışındaydık. Farklı İK programları denedik ancak çok karmaşık oluşlarının bizi yorduğunu fark ettik. Ardından Plena sistemiyle tanıştık. Aradığımız her şeyi sistem içinde kolayca bulabilmek bize çok kullanışlı geldi. Adaptasyon sürecimiz oldukça kısa sürdü. Bununla birlikte herhangi bir problemimiz ya da sorumuz olduğunda müşteri temsilcileriyle iletişime geçebildik ve onlar bizimle durumu hızlıca çözmeye yönelik toplantılar düzenlediler. Uygulama , işletmemizin insan kaynakları verilerini saklıyor ve çalışanlarımıza erişim kolaylığı sağlıyor. Hedeflerimize ve izin bilgilerimize hızlıca erişebiliyoruz. Bu tarz bir uygulama arayışında olanlara tavsiye ediyoruz.

Plena İnsan İK yazılımının Personel Yönetim modülü, izin yönetimi süreçlerimizi büyük ölçüde kolaylaştırdı. Özellikle yıllık izin takibi konusundaki sorunları çözerek, çalışanlarımızın ve yöneticilerin iş yükünü önemli ölçüde azalttı. Artık, çalışanlarımızın kalan izin günlerini anlık olarak görebiliyor, izin taleplerini bilinçli bir şekilde yönetebiliyoruz. Excel dosyaları üzerindeki manuel hesaplamalardan kurtularak zamanımızı daha etkili kullanabiliyoruz. Sistem, izin taleplerini yanlışlıkla başkasına kaydetme sorununu ortadan kaldırdı. Güvenilir bir veritabanı üzerinden izin taleplerini kaydetme ve yönetme imkanı sunarak İK departmanımızın iş süreçlerini daha verimli hale getirdi. Personel Yönetim modülünün sunduğu raporlama özellikleri ise önemli bir avantaj sağlıyor. Bu sayede, yöneticiler ve İK departmanı izin takiplerini daha etkili bir şekilde gerçekleştirebiliyor.